前段時(shí)間在看環(huán)評(píng)報(bào)告附件檢測(cè)質(zhì)檢報(bào)告和企業(yè)的檢測(cè)質(zhì)檢報(bào)告時(shí)發(fā)現(xiàn)了多起假報(bào)告,偽造檢測(cè)質(zhì)檢報(bào)告。如復(fù)印某檢測(cè)機(jī)構(gòu)的封面,自己編寫檢測(cè)質(zhì)檢報(bào)告內(nèi)容;整份報(bào)告全部偽造。也就說有的公司不具備出具檢測(cè)質(zhì)檢報(bào)告的資質(zhì),偽造別的具有資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)的報(bào)告,對(duì)于檢測(cè)機(jī)構(gòu)來說,檢測(cè)質(zhì)檢報(bào)告是企業(yè)的唯一產(chǎn)品,一旦被其它機(jī)構(gòu)偽造有可能會(huì)造成惡劣影響,影響公司的聲譽(yù)、形象和品牌,嚴(yán)重的甚至承擔(dān)法律責(zé)任。下面就檢測(cè)質(zhì)檢報(bào)告防偽談?wù)剮c(diǎn)看法,如有不妥之處請(qǐng)大家批評(píng)指正。
一、報(bào)告紙張
檢測(cè)質(zhì)檢報(bào)告通常采用A4打印紙打印, A4紙比較普遍,很容易被人偽造。建議采用防偽紙,或者公司定做一種格式紙張專門用于公司打印報(bào)告。比如精準(zhǔn)通檢測(cè)認(rèn)證股份有限公司的檢測(cè)質(zhì)檢報(bào)告打印紙比較有特色不易偽造。
二、報(bào)告封面
報(bào)告封面要形成一種固定的格式,有利于宣傳公司形象,也可以作為防偽的一種措施。例如報(bào)告的字體、大小、顏色、行間距、字間距、排版等,細(xì)微處體現(xiàn)公司形象也能起到防偽的作用。
資質(zhì)章的使用。如果一個(gè)公司取得多種實(shí)驗(yàn)室資質(zhì),每個(gè)章可以按照固定的位置、固定順序、固定的間距蓋章。
封面要蓋騎縫章,騎縫章一定要履蓋到報(bào)告的每一頁,同時(shí)注意騎縫章力爭蓋在封面的固定位置。
封面要蓋檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢測(cè)專用章,不是檢測(cè)機(jī)構(gòu)公司公章。爭取做到蓋在封面的固定位置。
如果條件許可還可以在封面加上報(bào)告編號(hào)或項(xiàng)目編號(hào)。如:
三、報(bào)告內(nèi)容
報(bào)告內(nèi)容在固定位置設(shè)置水印。
可以增加頁眉和頁腳,標(biāo)注頁碼或報(bào)告編號(hào),項(xiàng)目編號(hào)或唯一性標(biāo)識(shí)。
每頁報(bào)告都要有編制、復(fù)核、審核、簽發(fā)人簽名,這些簽名最好不要蓋私章,都由本人真實(shí)簽名。一般一個(gè)人的筆跡易模仿,多人簽名更難模仿。
對(duì)于數(shù)據(jù)報(bào)告可以設(shè)置成固定格式,以統(tǒng)一的文本外發(fā)。
四、公司聯(lián)系方式
建議做成一張名片或固定的圖片每份報(bào)告直接插入,不進(jìn)行排版調(diào)整。